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浅谈民营企业会计管理中存在的问题及对策

时间:2014-06-12来源:www.13Lw.com作者:宜顺论文网

摘要:会计管理是企业一切管理活动的基础,是企业管理的中心环节。随着经济的发展,民营企业在国民经济中的比重逐渐增加,民营企业财务管理观念落后制约民营经济发展。本文从民营企业会计管理工作中存在的问题展开,探讨了解决相应问题提出对策与建议,运用现代理财观念和方法提出了解决问题的对策,以进一步规范民营会计管理工作。

关键词:民营企业  会计管理  问题  对策

民营企业是我国国民经济的重要组成部分,其管理模式较为“粗放型”,很多时候人治代替企业制度,在会计管理中存在诸多问题,如监管不到位、技术落后、机构设置不合理、人员素质偏低等等,通过分析存在这些问题的原因所在,提出相应的解决对策。如今,民营企业已成为国民经济的重要组成部分,在我国占有一定的比例。伴随改革开放与国民经济的持续发展,民营企业面临着重大的发展机遇:民营企业正处于高速发展的阶段,克服了基础薄弱和先天不足等劣势,可以打破原有的限制,开始进入新的领域发展,而民营企业发展不平衡,虽有一些可以与国有企业相比,显现它的优化资源的配置,但就整体而言,民营企业的发展还需不断完善,以促进国家经济的发展。总观民营企业的发展,可知其起重要作用的是会计管理。如青岛海尔、联想集团等,由于加强经营管理,财务管理,得以巩固成绩,逐步发展壮大;而巨人集团,由于资金管理不善,盲目投资,使创业者的显赫成果崩溃。

一、会计管理对民营企业的重要性

会计是对企业经济活动进行核算和监督,并参与经济决策和预算的管理活动。企业会计包括财务会计和管理会计两部分。财务会计工作是根据企业日常的业务记录,登记账簿,定期编制的有关财务报告,向企业外界有利害关系的团体和个人报告企业的财务状况和经营成果,其具体目标是为企业外界服务。随着社会主义市场经济的不断发展,民营企业已成为社会经济生活中不可缺少的重要组成部分,它在促进市场竞争,安置失业人员,增加就业机会,减轻就业压力,方便群众生活,推进技术创新,推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要作用。

(一)可以优化企业资本结构

企业为实现一定的经营目标,确保企业财富的稳定性和企业利益的整体性,须先通过决策程序确定最优方案;对所选定的最优方案进行加工汇总,形成企业在一定期间的生产经营全面预算;这都需要会计管理的详细说明,对于各个责任中心对预算的执行情况进行系统的纪录和计量,作出实际完成情况与预定目标对比,以衡量所设决策的可行性,使会计的预算能达到定量和定性分析结合的方法,有利于分析企业的经营也投资方向,促进企业的未来发展。

(二)合理调节企业债务结构

会计管理通过记录反映、规划控制、计算分析、监督评价等方式,指导人们的经济行为向取得最优经济效益的方向移动。  在事前,要通过分析、比较、预测经济发展前景,选择最佳方案,确定经营目标;在事中,要以经营目标为标准,适时控制,随时反映经营目标的实现情况,发现差异,分析问题,采取措施,及时纠正,保证经营行为按既定经营目标进行;在事后,利用会计信息资料进行经营业绩考核、总结经验,指导未来。因此,会计管理有利于企业债务结构的合理调节。

(三)为企业投融资提供参考

随着社会主义市场经济体制的逐步建立,会计管理要一手抓生产发展,一手抓财务管理,企业才能够向外界提供准确、真实的信息,从而有助于国家宏观调控,使投资人进行合理投资,银行做出信贷决策以及税务机关依法征税。信息时代,市场信息传播速度快,经济环境产生了变化,以市场需求为导向是企业发展的主要措施,产品不断的推陈出新,出现多种个性化、小批量的产品,企业必须随着市场需求及时的进行调整,此时的会计管理工作必须随着企业的变化而采用新的会计管理工作的方法和工作内容,保证企业生产经营活动的进行。 这样,会计管理就可以促进企业的综合管理,使企业能从生产要效益,从管理要效益,实现管理是生产力。

(四)可以适时调整企业经营管理

当今是信息快速发展的时期,会计管理工作作为企业工作中的重点,在会计管理中使用计算机是很平常的事情。会计管理通过使用计算机网络,可以方便的沟通企业内上下级之间、各个部门之间的信息交流,可能总结归纳一些需要的会计信息,采用信息化的方式做好财务信息的汇总,为企业提供准确的信息数据,是会计管理工作的主要任务,分析此数据可以为企业的发展做好预期的评估,有利于企业的经营与投资融资管理。例如:企业要进行投资行为,首先应该摸清自己的有没有“本钱”,资金能不能周转,而要想了解这些,只能够通过日常会计管理数据查阅才能了解,一旦发现资金不许可,企业就可以调整投资策略,以避免陷入资金陷阱。

二、民营企业会计管理中存在的问题

民营企业的管理模式与企业的特点有关,它是投资者与经营者合而为一,其所有权与经营权的高度统一,使得企业领导者集权现象,“惟亲用人”的方式常被企业领导者用于管理人员当中,特别是会计管理,这样就使得会计管理出现一些问题,影响民营企业的发展。

(一)法制观念淡薄,信息失真严重

由于民营企业的管理者忽视会计工作与财务管理的核心地位与独立性,对财务管理的要求和作用认识不清,财务管理目标短期化;对专职财会人员的轻视,不重视财会人员在企业中应发挥的管理职能作用,对会计管理的认识不清,使财务预测、财务决策、财务控制、财务计划和财务分析等财务工具无法在企业的长期发展中发挥应有的作用,以致于职责不分,越权行事,造成财务管理混乱、财务监控不严、会计信息失真等现象的出现。

民营企业的会计管理人员的法律观念淡薄,唯企业管理者的命令为准则,对有关会计法律法规了解甚少,财经纪律自律性很差,先进的财务管理方法得不到应用。导致企业会计行为随意化,财务工作极不规范,也使企业无法运用会计信息指导企业经营和发展生产。民营企业融资需求总量庞大,但每笔金额偏小,而且资金需求分散、周期短、随机性大;一些会计管理人员甚至为了企业领导为达到其申请银行贷款、偷漏税收的目的,不惜违法造假,使得会计信息失真,不但影响自身的发展,也给国家造成经济损失。

(二)会计管理制度不规范,企业账目含糊

民营企业作为一个群体,在当前中国市场经济的环境中充满活力。但事实上,相当一部分的民营企业因之会计管理制度的不规范而使得企业的账目含糊不清,难以整理出有效可评的会计信息。可见,民营企业不重视科学的投资方向资金量的计算,不重视企业对于企业账务的控制,使得原本就资金溥弱的企业,时常因资金流通问题而陷入危机,一些企业的倒闭多半就是由于筹资困难,无法运转而形成。

作为现代企业,风险自担,盈亏自负是生存的一条法则,也是企业所需的风险意识必须存在。民营企业实行集权化领导、专制式决策,盲目求快做大,通过采用赊销政策来挤占市场,它的直接后果是大量的流动资金被客户拖欠挪用,盲目赊销增加了应收账款,导致收账费用增加,坏账损失大量产生,最后致使财务杠杆失衡,经营风险也越来越大,直接危及企业的生存。

(三)企业监管机制不健全,徇私舞弊严重

企业规范体系不健全财政、税务、统计、审计、工商等部门因受 人力、物力的限制难以最大限度地利用现有的财经法规对民营企业的日常行为进行监督。由于民营企业大部分为家族企业,对于要壮大企业的规模,必须进行各种形式的投资有着十分清晰的意识,但如何利用企业资金,大多数依赖于企业管理者的喜好。这就直接影响到企业的发展。而企业监管机制不健全,没能监督好企业管理人的投资,就直接引起企业的倒闭。

民营企业在追求发展的过程中,常会出现两种错误:一是分散投资,分散投资使企业的有限财力不能集中使用,使原有经营项目资金短缺,周转不灵,新项目难以形成一定规模,多项目的经营力和管理经验不足,使原有的竞争优势渐失;二是急速扩张,由于过去的成功创业所惑,急切扩张,将日常运转资金大力投入新项目,“铺摊子,建规模”资金告急,银行贷款又困难。 当前政策环境宽松,政府鼓励民营企业向高新技术领域进军,民营企业正出现一种扩张的冲动。然而,相当一部分民营企业在投资上的盲目性,没有充分利用会计管理,深入了解企业的财务状况,进行科学的分析,凭感觉进行投资,把企业送入深渊,并消耗着难以计数的社会财富。

(四)会计管理人才匮乏,未能发挥应有功效

会计工作原本是一项对技术和法规都要求比较特殊的工作,它既要求从事会计工作的人员有丰富的财务会计专业知识,又要求财务会计人员必须熟悉现行的各项财务会计法规、税收法规以及其它财经法规。绝大多数的民营企业基本上没有建立起现代企业制度,相当数量的企业没有正规的财务报表和资产负债表,企业财务管理及财务信息披露不规范、不透明,缺乏可信度。有些企业市场行为不规范,不自觉遵守合同、恶意逃废银行债务、产品假冒伪劣、偷税漏税等现象时有发生,因而很难获得金融部门的信用评级和贷款。部分民营企业,特别是在财务管理不很规范的企业,不同程度存在着随意改变资产、负债、所有者权益的确认标准和计量方法,虚列资产、负债、所有者权益,虚列或隐瞒收入、改变费用等等违法行为。而民营企业的会计人员在处理会计业务时要受到多方面的约束和牵制。会计管理人员素质不高,缺乏现代科学管理理念,难以适应现代企业发展的需要,往往导致投资的随意性,给企业的生产和经营带来很大的风险;会计人员的会计监督职责与其所在地位不相适应,实际业务中难以行使会计监督职权,这也是使得企业难以发展的原因之一。

三、解决民营企业会计管理问题的对策

为了让民营企业能够健康的发展,关键在于解决民营企业的会计管理问题。

正所谓:无规矩不成方圆。民营企业要想发展,领导管理者就要严格有效执行内控制度的保证,重视会计核算和会计监督工作,在经营管理的一切过程和环节,都坚持和督促照章办事,加强对民营企业财经法规建设加大惩治力度。

首先,政府应结合我国民营企业的实际情况借鉴其他国家的经验尽快制定出台适用民营企业特点的统一的法规。在新《会计法》的基础上,通过修订《审计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》等财务法规,借鉴欧、美等发达国家的经验,尽快制定、出台专门适用于我国民营企业统一会计行为的法律依据,严格落实民营企业法人会计资料合法性、真实性对应的法律责任,从而减少会计行为的随意性。 在进行会计制度设计时应充分考虑操作上的简便易行,同时尽量要求同现行的会计制度相一致。

其次,民营企业要树立财务管理是企业管理核心的理念。政府能加快进程不 断完善政策法规给民营企业更多平等竞争的机会;政府部门应力求最大限度地利用现行的法律法规对民营企业的管理,强化外部监督规范财务基础工作日常财务行为进行监督,建立严格而科学的内部控制体系完善涵盖财务活动全过程的内部控制制度建立规范的操作程序堵住漏洞维护资金安全的同时建立完善的存货及应收账款控制系统,同时要充分发挥中介机构对民营企业的社会监督作用使会计师事务所成为民营企业外部监督的主要力量。

(二)加强企业会计管理人员培训

民营企业管理者是企业发展的领头人,管理者的思想观念直接影响着企业的各项工作。因此,加强对民营企业的管理,必须提高管理者的综合素质,加强企业会计管理人员的培训。

首先,民营企业家要加强学习在管理工作之余学习先进的管理知识及必备的财务知识,克服任人唯亲的思想,通过政府管理部门如中小企业局、财政局、工商局、税务局有计划地组织培训,在财务管理等关键岗位应安排具有相当专业知识和业务能力的人员;企业管理者还要能提供可留住会计管理人才的平台,为促进企业的发展保证优秀的人才。加强财会队伍建设,要对财会人员进行专业培训,增强财会人员的监督意识,要不断提高全员的法律意识,增强法制观念。只有依靠企业全员的共同努力,才能搞好企业的财务管理,提高企业的竞争实力。

其次,政府有关部门应积极推进民营企业信用制度的建立和完善,强化中介机构对民营企业的社会监督,让会计师事务所成为民营企业外部监督的主导力量,引导企业管理者充分认识到财务管理是企业管理的核心内容,进行必要投资培养和聘请高素质会计人员,要求财务人员在具备必要的专业知识的同时,还必须学习经济学相关知识,掌握一些基本的经济管理办法,严格执行《会计法》关于财会人员在职培训的规定,对会计人员进行适时知识更新,鼓励财务人员思考和创新,为其参与企业的经营管理和决策创造条件,对财务人员进行阶段考核,竞争上岗。会计人员通过学习经济学知识就可以从较高的理论角度进行经济活动分析,从数字变化的表面分析人与人之间的经济关系和活动,找出其实质所在,改善经营管理,促进经济发展的意见和建议,更好的发挥会计对加强经营管理提高经济效益的作用。

(三)完善企业会计管理监管机制

企业经营环境复杂多变,风险越来越大,要确保利润最大化,必须确立财务管理在企业管理中的核心地位,发挥财务的预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用,是由财务管理工作的性质和特点所决定的。 因此,完善企业会计管理监管机制。

首先,加强企业财务会计基础工作创造良好的环境, 引导民营企业在组织形式上,从由以个人、家族企业为主,科学的组织结构才有利于引进科学的管理模式,才能转向多元投资主体的公司制企业发展。结合自身企业的特点,制定切实可行的财经制度,搞好内部监控,做到账、钱、物分人管理,改变家族的模式,把具备财务会计专业知识的人员充实到财务岗位上来。加强教育,提高财务人员的素质,对财会人员应重点加强职业道德和财经法规的教育,增强责任心和敬业精神,学习财政、税务等专业知识,实行财会人员持证上岗制度,使管理上一个新台阶。建立、健全原始记录,保证会计资料的真实性,原始记录是成本核算真实的前提,它主要包括材料成品出入库单、工资单、费用支出单、库存盘点表等,这些为税收的缴纳、成本的核算、收入的确认、利润的核定奠定了基础,从而保证了会计信息的可信性,为企业谋福利。

其次,企业要加强相关制度建设,建立良好的风险预测系统。推广统一的财务管理软件,尽快制定或完善有利于民营企业发展的政策,民营企业的经营规模较小、抵御市场风险的能力较低、资金运用能力差等特点,建立一个具有金字塔结构的包含多个层次、适应不同类型企业的资本市场体系,尤其要尽快建立二板市场,区域性小额资本市场,以拓展民营企业的直接融资渠道。在完善主板市场和二板市场的基础上,逐步建立低层次的资本市场,为风险投资、创业投资等机构投资者的进入搭建平台,以适应不同规模民营企业发展的融资要求;民营企业要防范财务危机引起的经营危机就必须在日常财务管理中重视资金的流动性管理。企业资金的注入和流出要相互平衡,同时还要加强对应收账款管理和存货的管理,并合理避税。

(四)加快企业会计管理现代化进程

现代企业的内部控制制度应渗透到经营管理工作的方方面面,体现在事前、事中、事后的全过程。民营企业的会计人员要更新管理理念,以目标利润为前提,编制全面的销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收支预算和损益表预算,使企业生产经营能沿着预算管理轨道科学合理地进行,各个部门、各个岗位都要自觉遵守内部控制制度的一切规定,要求各级管理者特别是财务人员要认清分工、分权的道理,更要更新理念、变被动为主动,统一的财务管理软件不仅提高了财会工作的效率,促进会计管理职能的发挥,更重要的是它有效规范了会计资料,避免手工核算上的随意性和不一致性,保证会计信息和会计资料符合会计制度的规定。

企业经营者不但要靠财务核算和分析以及检查、审计等事后控制手段是不够的,还要强调做好预防性控制(事先控制)和过程控制(事中控制)要加大金融机构的支持力度解民营企业融资难问题,采取不同的融资渠道和方式,改进信贷考核和奖惩管理方式提高对民营企业的贷款比重,充分利用政策赋予企业的权利,拓宽直接融资渠道分步推进创业板市场为民营企业利用,并指导具体核算的人员进行日常工作,避免因政策理解错误导致的企业损失。另外企业应积极推行合理化建议活动,充分发挥职工的聪明才智,调动全体职工参加财务管理的积极性,使财务管理能够长期有效的进行。

总之,民营企业已经发展成为我国市场经济的生力军。要解决民营企业会计工作规范化问题,民营企业应明确财务管理是企业管理的核心,制定合理的财务会计制度,民营企业只有加强做好并完善财务管理的工作,帮助民营企业实现科学化管理,才能使民营企业从根本上解决会计工作规范化问题,为政府提供财政收入的比例在逐年提高,为民营经济的发展提供指导与服务,促使民营企业加强会计管理工作,使企业进一步发展壮大。

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